نامه اداری
یک نامه‌ی اداری (به انگلیسی: Business letter) به نوعی از نامه‌ها اطلاق می‌شود که دارای ساختاری خاص بوده و معمولاً برای مکاتبات بین‌سازمانی یا درون سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
نمونه‌ای از یک نامه‌ی اداری به زبان پارسی
اجزای تشکیل‌دهنده‌ی سربرگ نامه‌ی اداری
مهم‌ترین بخش‌هایی که باید در سربرگ یک نامه‌ی اداری قید شود عبارت است از:
- تاریخ
- شماره‌ی نامه
- وضعیت پیوست
اجزای تشکیل‌دهنده متن یک نامه‌ی اداری
محتوای اصلی نامه‌های اداری معمولاً از اجزای زیر تشکیل شده‌اند:
- ادب و احترام
- مقدمه‌ی نامه
- پیام اصلی
- نتیجه‌گیری
- سپاس‌گذاری
نحوه‌ی خطاب قرار دادن رده‌های سازمانی در نامه
رعایت دقیق مرتبه‌های سازمانی در نوشتن یک نامه‌ی اداری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و سمت‌های سازمانی باید به دقت در نامه آورده شوند.
- برای خطاب قرار دادن افراد یا سازمان‌های بالا دست معمولاً از لفظ به "استحضار می‌رساند" استفاده می‌شود.
- برای خطاب قرار دادن افراد یا سازمان‌های هم‌رده معمولاً از لفظ "به آگاهی می‌رساند" استفاده می‌شود.
- برای خطاب قرار دادن افراد یا سازمان‌های زیر دست معمولاً از لفظ "به اطلاع می‌رساند" استفاده می‌شود.
اجزای تشکیل‌دهنده‌ی پابرگ نامه‌ی اداری
- نام فرستنده
- سمت سازمانی فرستنده
- امضا
نکات مهم در نگارش نامه‌ی اداری
- رعایت اصول نگارش زبان پارسی
- عدم وجود ایرادهای سجاوندی و املایی
- تا حد ممکن کوتاه نگاه داشتن متن نامه
- استفاده از فونت و برگه‌ی رسمی سازمان
- درج حاشیه در اطراف صفحه‌ی نامه
- درج تاریخ، شماره و وضعیت پیوست
- درج نام و سمت سازمانی فرستنده
جستارهای وابسته
- نامه
- نامه‌ی الکترونیکی
This article is issued from Wikipedia. The text is licensed under Creative Commons - Attribution - Sharealike. Additional terms may apply for the media files.